Documento Legal

Términos y Condiciones — Centro de Intercambio

Última actualización: 1 de agosto de 2026
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1.Aceptación de los Términos

Bienvenido al Centro de Intercambio de The Mole Hole. Al acceder, registrarse o utilizar el Centro de Intercambio, el usuario acepta cumplir con los presentes Términos y Condiciones.

The Mole Hole opera dos servicios independientes: la Tienda, que se rige por su propio documento de términos disponible por separado; y el Centro de Intercambio, donde facilitamos el intercambio seguro de videojuegos físicos entre usuarios (nuevos o usados) mediante intermediación, inspección y logística.

Si el usuario no está de acuerdo con estos términos, deberá abstenerse de utilizar el Centro de Intercambio.

2.Naturaleza del Servicio

El Centro de Intercambio permite a los usuarios intercambiar un videojuego físico que poseen por otro videojuego físico que desean, sea este nuevo o usado, mediante un proceso de intermediación segura.

Alcance del servicio: el Centro de Intercambio opera únicamente con videojuegos físicos (cartucho, disco u otro formato físico incluido en el catálogo). No se admiten consolas, accesorios, cómics ni otras categorías. Esas opciones podrán habilitarse en futuras actualizaciones; mientras tanto, no forman parte de este servicio.

The Mole Hole no adquiere la propiedad de los juegos publicados para intercambio. Nuestro servicio consiste en:

  • Facilitar el contacto entre usuarios.
  • Coordinar el intercambio juego por juego.
  • Recoger los juegos.
  • Inspeccionarlos.
  • Confirmar que coincidan con la publicación.
  • Entregarlos únicamente cuando ambas partes cumplan las condiciones acordadas.

3.Registro de Usuarios

Todo usuario deberá proporcionar información veraz y actualizada. Cada cuenta será personal e intransferible. El usuario será responsable por toda actividad realizada desde su cuenta.

4.Publicaciones

Cada usuario será responsable de la información publicada sobre el juego que ofrece y el juego que busca a cambio. Toda publicación deberá incluir, cuando corresponda:

  • Fotografías reales del juego.
  • Estado físico (nuevo, como nuevo, bueno o aceptable).
  • Si el ejemplar incluye caja o se ofrece sin caja (loose), declarado al agregar el juego a la colección.
  • Funcionamiento del disco o cartucho.
  • Contenido incluido (manual u otros cuando aplique).
  • Defectos conocidos.
  • Reparaciones o modificaciones realizadas.

Quien busca un juego puede filtrar por preferencia de caja (con caja, sin caja o cualquiera). Publicar información falsa podrá ocasionar la suspensión o eliminación permanente de la cuenta.

5.Proceso del Intercambio

El Centro de Intercambio opera con intermediación de The Mole Hole (sin chat directo entre coleccionistas). El proceso típico es:

  1. Match automático por reciprocidad (A ofrece X y busca Y; B ofrece Y y busca X) o propuesta vía Buscar Match.
  2. Aprobación del match por The Mole Hole.
  3. Confirmación de ambas partes en la aplicación.
  4. Cobro de la tarifa de servicio + envío antes de la visita (cuando ambos ya acordaron proceder y el juego está por retirarse).
  5. Programación de la visita (dirección y horario).
  6. Retiro de ambos juegos y traslado al centro de inspección.
  7. Inspección con checklist (puntos críticos y accesorios).
  8. Si los críticos pasan: ambas partes aceptan el resultado (incluye hallazgos de caja/manual/arte) dentro del plazo indicado.
  9. Entrega de los juegos a sus nuevos propietarios.

Ningún juego será entregado hasta finalizar satisfactoriamente este proceso.

6.Inspección

Durante la inspección verificamos, entre otros:

  • Críticos: lectura del disco/cartucho, coincidencia con la publicación, autenticidad aparente y condición anunciada.
  • Accesorios: presencia de caja, estado de arte/ carátula y manual (Sí / No / N/A). Un “No” en accesorios no cancela automáticamente el intercambio.

La inspección reduce riesgos entre las partes. No constituye una certificación técnica especializada ni garantiza la vida útil futura del juego. “Mole Certified” aplica cuando el checklist crítico y accesorio queda limpio (sin hallazgos).

7.Resultado de la Inspección

Si un punto crítico no se cumple, The Mole Hole podrá cancelar el intercambio. En dicho caso, ambos juegos serán devueltos a sus propietarios originales (sujeto a logística).

Como la tarifa ya se cobró antes de la visita, si el intercambio no prospere tras la revisión aplicará una de estas opciones (a criterio operativo de The Mole Hole y según el caso):

  • Reembolso del monto pagado; o
  • Saldo a favor para un próximo intercambio con el mismo juego cuya revisión ya había aprobado The Mole Hole (no se vuelve a cobrar la parte de servicio ya cubierta por esa inspección, sin perjuicio del envío u otros costos nuevos que correspondan).

Si los críticos pasan pero hay hallazgos en accesorios (por ejemplo, sin caja cuando se esperaba), ambas partes verán el resumen y deberán aceptar o rechazar continuar hacia el envío. El plazo para decidir es de 48 horas desde que The Mole Hole publica el resultado. Si alguna parte rechaza o vence el plazo sin aceptación mutua, el intercambio se cancela, se gestiona la devolución de los juegos y aplica el reembolso o saldo a favor indicado arriba.

8.Tarifa del Servicio

La tarifa corresponde exclusivamente al servicio de intermediación, logística, inspección y entrega. El costo podrá variar según distancia, ubicación y complejidad logística.

El cobro se habilita cuando ambas partes confirman proceder y el juego está por retirarse— antes de la visita. El enlace de depósito se informa en la app en ese momento. No se entrega el juego intercambiado hasta completar inspección (y aceptación de hallazgos cuando aplique) y la logística de envío.

9.Cancelaciones

Si alguno de los usuarios cancela el intercambio después de iniciada la logística o del cobro, The Mole Hole podrá aplicar reembolso, saldo a favor (cuando la revisión del juego propio ya haya pasado) o una tarifa administrativa razonable para cubrir costos ya incurridos, según el estado del caso.

10.Responsabilidad del Usuario

Cada usuario declara que:

  • Es propietario legítimo del juego.
  • Tiene derecho a intercambiarlo.
  • El juego no es robado.
  • No proviene de actividades ilícitas.
  • La información publicada es verdadera.
  • Declaró cualquier defecto, modificación o reparación.

11.Juegos Prohibidos

No podrán publicarse juegos:

  • Robados.
  • Falsificados.
  • Pirateados o copias ilegales.
  • Ilegales.
  • Alterados sin informar.
  • Bloqueados por cuentas personales.
  • Que infrinjan derechos de propiedad intelectual.
  • Que no sean videojuegos físicos (consolas, accesorios, cómics u otras categorías no admitidas).

The Mole Hole podrá eliminar cualquier publicación que incumpla estas condiciones.

12.Limitación de Responsabilidad

The Mole Hole actúa exclusivamente como intermediario. Aunque realizamos una inspección razonable, no garantizamos:

  • La vida útil futura del juego.
  • La ausencia de defectos ocultos.
  • El valor comercial del producto.
  • La compatibilidad con consolas o dispositivos del usuario.

La responsabilidad de The Mole Hole se limita al servicio de intermediación contratado.

13.Procedencia Dudosa

The Mole Hole podrá rechazar cualquier intercambio cuando existan indicios razonables de que un juego:

  • Sea robado.
  • Sea falsificado.
  • Haya sido alterado ilegalmente.
  • Tenga una procedencia dudosa.
Nota: The Mole Hole podrá colaborar con las autoridades competentes cuando la legislación lo requiera.

14.Reclamaciones

Los usuarios dispondrán de un plazo máximo de 48 horas posteriores a la entrega para reportar cualquier incidencia relacionada con el proceso de intercambio. Transcurrido dicho plazo, el intercambio se considerará aceptado y finalizado.

15.Protección de Datos

Los datos personales serán utilizados únicamente para prestar los servicios contratados, procesar pedidos, coordinar entregas y cumplir con obligaciones legales.

The Mole Hole no compartirá información personal con terceros, salvo cuando sea necesario para completar el servicio o cuando la ley lo exija.

16.Modificaciones

The Mole Hole podrá modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en el sitio web.

17.Legislación Aplicable

Estos Términos y Condiciones se regirán por las leyes de la República de Costa Rica. Cualquier controversia derivada del uso del Centro de Intercambio será resuelta por los tribunales competentes de Costa Rica.